KI-Automatisierung in Offenbach am Main - für Unternehmen mit 5-50 Mitarbeitern
Ventas AI ist eine KI-Automatisierungsagentur mit Sitz in Offenbach am Main. Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse für Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet: von automatischer Angebots- und Rechnungserstellung über CRM- und ERP-Integrationen bis zu KI-Agenten für E-Mail- und Dokumenten-Workflows. Alle Projekte zum Festpreis ab 1.000 €, DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland, ohne Vendor-Lock-in. Gründer Timo Radecke, Diplom-Kaufmann, begleitet Offenbacher Unternehmen seit 2008 bei der Digitalisierung.
Timo Radecke, Gründer Ventas AI · Offenbach am Main
Was wir automatisieren
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe wie Rechnungsprüfung oder Terminvergabe laufen bei uns über einen n8n-Workflow statt über eine To-do-Liste im Kopf eines Mitarbeiters. Wo klassische RPA an starre Formulare gebunden ist, liest unsere KI auch unstrukturierten Text.
RPA im Vergleich zu KI-Automatisierung →CRM/ERP-Integration
Ihre Systeme sprechen selten von allein miteinander. Wir verbinden CRM, ERP und Buchhaltung über Schnittstellen, sodass ein Datensatz einmal eingegeben wird und überall aktuell bleibt - für IT-Dienstleister mit mehreren parallelen Tools oft der größte Hebel.
Für IT-Dienstleister →Angebots- und Rechnungserstellung
Ein Angebot, das abends angefragt wird, kann morgens im Postfach liegen, ohne dass jemand Zahlen von Hand überträgt. Der Workflow zieht Preise und Kundendaten aus Ihrem System und baut daraus ein fertiges PDF.
Beispiel aus dem Handwerk →E-Mail- und Dokumenten-Workflows
Eingehende Post, ob E-Mail-Anhang, Scan oder Upload, wird gelesen, einsortiert und an die richtige Person weitergeleitet. Niemand öffnet mehr jeden Anhang einzeln, nur um herauszufinden, was drinsteht.
Wie wir DSGVO einhalten →API-Anbindungen
Manche Software bringt keine fertige Schnittstelle mit. Dann bauen wir die Verbindung über eine API selbst, meist mit n8n als Werkzeug in der Mitte - der Workflow läuft auf einem Server, den Sie kennen, nicht in einer fremden Cloud mit Nutzungsgrenze.
n8n im Vergleich zu Zapier →Individuelle Softwarelösungen
Nicht jeder Prozess passt in ein Standardtool. Fehlt eine Lösung, entwickeln wir ein kleines, eigenes Stück Software dafür, zugeschnitten auf genau diesen einen Ablauf.
Was das kostet →Warum ein Partner aus Offenbach
Wer "KI-Automatisierung Offenbach" sucht, landet oft bei Agenturen, die ihre Landingpage für die Stadt optimiert haben, aber woanders sitzen. Anbieter, die für Offenbach werben, sitzen oft 20-30 Minuten entfernt. Wir sitzen in der Stadt.
Das ändert, wie ein Projekt läuft, nicht nur, wo die Rechnung herkommt.
Echter Standort, echte Vor-Ort-Termine
Wenn ein Gespräch vor Ort mehr bringt als ein Videocall, sind wir in wenigen Minuten da - nicht nach einer Anfahrt über die A661.
Seit 2008 in Offenbach
Timo Radecke begleitet Unternehmen aus Offenbach schon seit 2008 - erst mit Ventas Webdesign, jetzt zusätzlich mit Ventas AI.
Diplom-Kaufmann statt anonymes Team
Sie sprechen mit dem Gründer, nicht mit wechselnden Account-Managern, die Ihr Projekt nur aus einem CRM-Eintrag kennen.
Festpreis statt Potenzialanalyse-Funnel
Nach dem Prozess-Check bekommen Sie ein Angebot mit klarer Zahl - keinen Trichter aus Calls, der irgendwann bei einem Vertragsabschluss landen soll.
Self-hosted n8n auf deutschen Servern
Ihre Daten laufen über Infrastruktur, die wir selbst betreiben, nicht durch eine US-Cloud.
Kein Vendor-Lock-in
Am Ende gehören Ihnen die Workflows, nicht uns. Sie bekommen Zugänge und Dokumentation, keine Blackbox.
Ergebnisse aus der Praxis
Eingangsrechnungen ohne manuellen Eingriff
7 bis 8 Stunden im Monat, die vorher fürs Abtippen draufgingen, stehen jetzt für anderes zur Verfügung.
Zum Praxisbeispiel →No-Show-Rate in der Terminverwaltung
Automatische Erinnerung und ein Ein-Klick-Absageweg haben die Ausfallquote einer Beratung im Rhein-Main auf ein Viertel gedrückt.
Zum Praxisbeispiel →Routineanrufe vollautomatisch beantwortet
Eine Anwaltskanzlei im Rhein-Main muss nicht mehr jeden Anruf manuell weiterleiten - die RFA arbeitet wieder juristisch statt am Telefon.
Zum Praxisbeispiel →So läuft es ab
Prozess-Check
15 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsskript. Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht - am Telefon oder per Screen-Share.
Konzept mit Festpreis
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit fester Zahl, bevor irgendetwas gebaut wird. Keine Überraschungen auf der Rechnung.
Umsetzung und Übergabe
Der Workflow läuft zwei bis drei Wochen parallel zum Alltag mit und wird nachjustiert, bevor er produktiv geht. Am Ende bekommen Sie alle Zugänge und eine kurze Einweisung.
DSGVO & EU-Hosting
Die Workflows laufen auf einem self-hosted n8n-Server in Deutschland. Ein Umweg über eine US-Cloud entsteht nur dort, wo ein Arbeitsschritt ein Sprachmodell braucht, das es in der EU so nicht gibt - dann steht das vorher fest und geht in den Auftragsverarbeitungsvertrag. Wo Vertraulichkeit über allem steht, setzen wir stattdessen ein Modell lokal auf einem Gerät im Haus ein.
Am Ende eines Projekts bekommen Sie alle Workflows, Zugänge und die technische Dokumentation. Sie sind nicht auf uns angewiesen, um weiterzumachen - genau das meinen wir mit kein Vendor-Lock-in: Die Infrastruktur gehört Ihnen, nicht einem Abomodell.
Was es kostet
Einzelner automatisierter Workflow
ab 1.000 €
Integrationsprojekt (CRM/ERP)
ab 3.000 €
Der 15-Minuten-Prozess-Check ist kostenlos. Festpreis nach dem Check.
Was Unternehmen in Offenbach vor dem Erstgespräch fragen
Kostenloser 15-Minuten-Prozess-Check
Wir schauen uns einen Prozess an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt. Ohne Skript, ohne Verkaufsdruck.
Prozess-Check anfragenVentas AI Offenbach
Pfarrer-Kaspar-Walter-Straße 2
63073 Offenbach am Main
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Stand: Juli 2026