Offenbach am Main

KI-Automatisierung in Offenbach am Main - für Unternehmen mit 5-50 Mitarbeitern

Ventas AI ist eine KI-Automatisierungsagentur mit Sitz in Offenbach am Main. Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse für Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet: von automatischer Angebots- und Rechnungserstellung über CRM- und ERP-Integrationen bis zu KI-Agenten für E-Mail- und Dokumenten-Workflows. Alle Projekte zum Festpreis ab 1.000 €, DSGVO-konform auf EU-Servern, ohne Vendor-Lock-in. Gründer Timo Radecke, Diplom-Kaufmann, begleitet Offenbacher Unternehmen seit 2008 bei der Digitalisierung.

✓ Festpreis ✓ Kein Abo ✓ DSGVO ✓ kein Vendor-Lock-in

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Timo Radecke, Gründer Ventas AI · Offenbach am Main

Leistungen

Was wir automatisieren

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe wie Rechnungsprüfung oder Terminvergabe laufen bei uns über einen n8n-Workflow statt über eine To-do-Liste im Kopf eines Mitarbeiters. Wo klassische RPA an starre Formulare gebunden ist, liest unsere KI auch unstrukturierten Text.

RPA im Vergleich zu KI-Automatisierung →

CRM/ERP-Integration

Deine Systeme sprechen selten von allein miteinander. Wir verbinden CRM, ERP und Buchhaltung über Schnittstellen, sodass ein Datensatz einmal eingegeben wird und überall aktuell bleibt - für IT-Dienstleister mit mehreren parallelen Tools oft der größte Hebel.

Für IT-Dienstleister →

Angebots- und Rechnungserstellung

Ein Angebot, das abends angefragt wird, kann morgens im Postfach liegen, ohne dass jemand Zahlen von Hand überträgt. Der Workflow zieht Preise und Kundendaten aus deinem System und baut daraus ein fertiges PDF.

Beispiel aus dem Handwerk →

E-Mail- und Dokumenten-Workflows

Eingehende Post, ob E-Mail-Anhang, Scan oder Upload, wird gelesen, einsortiert und an die richtige Person weitergeleitet. Niemand öffnet mehr jeden Anhang einzeln, nur um herauszufinden, was drinsteht.

Wie wir DSGVO einhalten →

API-Anbindungen

Manche Software bringt keine fertige Schnittstelle mit. Dann bauen wir die Verbindung über eine API selbst, meist mit n8n als Werkzeug in der Mitte - der Workflow läuft auf einem Server, den du kennst, nicht in einer fremden Cloud mit Nutzungsgrenze.

n8n im Vergleich zu Zapier →

Individuelle Softwarelösungen

Nicht jeder Prozess passt in ein Standardtool. Fehlt eine Lösung, entwickeln wir ein kleines, eigenes Stück Software dafür, zugeschnitten auf genau diesen einen Ablauf.

Was das kostet →

Standort

Warum ein Partner aus Offenbach

Wer "KI-Automatisierung Offenbach" sucht, landet oft bei Agenturen, die ihre Landingpage für die Stadt optimiert haben, aber woanders sitzen. Anbieter, die für Offenbach werben, sitzen oft 20-30 Minuten entfernt. Wir sitzen in der Stadt.

Das ändert, wie ein Projekt läuft, nicht nur, wo die Rechnung herkommt.

Echter Standort, echte Vor-Ort-Termine

Wenn ein Gespräch vor Ort mehr bringt als ein Videocall, sind wir in wenigen Minuten da - nicht nach einer Anfahrt über die A661.

Seit 2008 in Offenbach

Timo Radecke begleitet Unternehmen aus Offenbach schon seit 2008 - erst mit Ventas Webdesign, jetzt zusätzlich mit Ventas AI.

Diplom-Kaufmann statt anonymes Team

Du sprichst mit dem Gründer, nicht mit wechselnden Account-Managern, die dein Projekt nur aus einem CRM-Eintrag kennen.

Festpreis statt Potenzialanalyse-Funnel

Nach dem Prozess-Check bekommst du ein Angebot mit klarer Zahl - keinen Trichter aus Calls, der irgendwann bei einem Vertragsabschluss landen soll.

Self-hosted n8n auf deutschen Servern

Deine Daten laufen über Infrastruktur, die wir selbst betreiben, nicht durch eine US-Cloud.

Kein Vendor-Lock-in

Am Ende gehören dir die Workflows, nicht uns. Du bekommst Zugänge und Dokumentation, keine Blackbox.

Referenzen

Ergebnisse aus der Praxis

90 %

Eingangsrechnungen ohne manuellen Eingriff

7 bis 8 Stunden im Monat, die vorher fürs Abtippen draufgingen, stehen jetzt für anderes zur Verfügung.

Zum Praxisbeispiel →

22 % → 6 %

No-Show-Rate in der Terminverwaltung

Automatische Erinnerung und ein Ein-Klick-Absageweg haben die Ausfallquote einer Beratung im Rhein-Main auf ein Viertel gedrückt.

Zum Praxisbeispiel →

65 %

Routineanrufe vollautomatisch beantwortet

Eine Anwaltskanzlei im Rhein-Main muss nicht mehr jeden Anruf manuell weiterleiten - die RFA arbeitet wieder juristisch statt am Telefon.

Zum Praxisbeispiel →

Ablauf

So läuft es ab

Prozess-Check

15 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsskript. Wir schauen gemeinsam, wo bei dir die meiste Zeit verloren geht - am Telefon oder per Screen-Share.

Konzept mit Festpreis

Du bekommst ein schriftliches Angebot mit fester Zahl, bevor irgendetwas gebaut wird. Keine Überraschungen auf der Rechnung.

Umsetzung und Übergabe

Der Workflow läuft zwei bis drei Wochen parallel zum Alltag mit und wird nachjustiert, bevor er produktiv geht. Am Ende bekommst du alle Zugänge und eine kurze Einweisung.

Datenschutz

DSGVO & EU-Hosting

Alle Workflows laufen auf einem self-hosted n8n-Server innerhalb der EU. Es gibt keinen Umweg über eine US-Cloud und keine Verarbeitung in einem Drittland, das sich DSGVO-rechtlich kaum sauber begründen lässt.

Am Ende eines Projekts bekommst du alle Workflows, Zugänge und die technische Dokumentation. Du bist nicht auf uns angewiesen, um weiterzumachen - genau das meinen wir mit kein Vendor-Lock-in: Die Infrastruktur gehört dir, nicht einem Abomodell.

Preise

Was es kostet

Einzelner automatisierter Workflow

ab 1.000 €

Integrationsprojekt (CRM/ERP)

ab 3.000 €

Der 15-Minuten-Prozess-Check ist kostenlos. Festpreis nach dem Check.

Häufige Fragen

Was Unternehmen in Offenbach vor dem Erstgespräch fragen

Nein. Ventas AI ist die KI-Automatisierungsagentur von Timo Radecke in Offenbach am Main. Venta AI ist ein Münchner Software-Startup für Vertriebsautomatisierung. Wir sind nicht verbunden.

Ja, wenn ein Prozess regelmäßig wiederkehrt. Ab etwa fünf Mitarbeitenden trägt sich meist schon ein einzelner automatisierter Workflow, zum Beispiel für Eingangsrechnungen oder Terminbuchung. Bei kleineren Teams rechnen wir im Prozess-Check gemeinsam durch, ob sich der Aufwand lohnt.

Nur die Daten, die der jeweilige Prozess tatsächlich braucht, etwa der Inhalt einer Rechnung oder Anfrage. Sie bleiben auf dem self-hosted n8n-Server in der EU. Es gibt keine Weitergabe an Drittanbieter außerhalb des Workflows, den du kennst und freigibst.

Ein einzelner Workflow startet bei 1.000 Euro, ein Integrationsprojekt mit mehreren Systemen bei 3.000 Euro. Der genaue Preis hängt vom Umfang ab und steht nach dem kostenlosen Prozess-Check als Festpreis fest, bevor irgendetwas gebaut wird.

Ein einzelner Workflow ist in der Regel nach zwei bis vier Wochen live, inklusive Testphase mit echten Daten. Integrationsprojekte mit mehreren Systemen dauern länger - einen realistischen Zeitrahmen nennen wir dir im Konzept.

Jeder Workflow hat eine Fehlerbehandlung eingebaut. Schlägt ein Schritt fehl, bekommst du eine Benachrichtigung statt eines stillen Datenverlusts, und kritische Prozesse legen wir zusätzlich mit einem manuellen Fallback an.

Nein. Offenbach am Main ist unser Sitz, aber wir betreuen Unternehmen im ganzen Rhein-Main-Gebiet, von Frankfurt bis Darmstadt. Vor-Ort-Termine lassen sich in der Region einfach am schnellsten organisieren, remote geht genauso.

Nein. Wir binden Systeme an, die du schon nutzt, etwa DATEV, Lexoffice, HubSpot oder deinen bestehenden Kalender. Ein Systemwechsel ist so gut wie nie nötig.

Nach der Übergabe gehören dir Zugänge und Dokumentation. Willst du, dass wir weiter betreuen und anpassen, machen wir das über ein Wartungspaket - eine Pflicht ist das aber nicht.

Workflows sind keine starren Blackboxen. Ändert sich eine Regel oder ein System, passen wir den betroffenen Schritt an, meistens innerhalb weniger Tage. Kleine Anpassungen sind oft im bestehenden Angebot schon mit drin.

Kostenloser 15-Minuten-Prozess-Check

Wir schauen uns einen Prozess an und sagen dir ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt. Ohne Skript, ohne Verkaufsdruck.

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Offenbach am Main

Ventas AI Offenbach

Pfarrer-Kaspar-Walter-Straße 2

63073 Offenbach am Main

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Stand: Juli 2026