Handwerk & Bau

KI-Automation für
Handwerk & Baugewerbe.

Handwerksbetriebe haben einen ungewöhnlich hohen Anteil an Verwaltungsarbeit: viele Lieferanten, viele Rechnungen, Terminkoordination mit Kunden und Subunternehmern - alles manuell. Was sich wiederholt, lässt sich automatisieren.

✓ Festpreis ✓ Kein Abo ✓ EU-Server
Erstgespräch vereinbaren
Typische Zeitfresser

Wo in Handwerk & Baugewerbe
die meiste Zeit verloren geht.

01

Eingangsrechnungen von Dutzenden Lieferanten

Material, Subunternehmer, Fahrzeugkosten, Werkzeug - ein Betrieb mit zehn Mitarbeitenden bekommt leicht 140 Rechnungen im Monat. Bei vier Minuten pro Rechnung sind das neun Stunden reine Dateneingabe.

02

Terminkoordination mit Kunden und Subunternehmern

Baustellen laufen selten nach Plan. Terminverschiebungen, Lieferverzögerungen, Kundenwünsche - die Koordination läuft meist per Telefon und kostet täglich Zeit.

03

Angebotsverfolgung bleibt liegen

Angebote werden rausgeschickt und dann nicht systematisch nachgefasst. Wer einen strukturierten Follow-up-Prozess automatisiert, gewinnt Aufträge zurück, die sonst verloren gehen.

Konkretes Ergebnis aus der Praxis

90% der Eingangsrechnungen ohne manuellen Eingriff, 7-8 Stunden/Monat gespart

Die Automation in Handwerk & Baugewerbe ist ein konkreter Anwendungsfall von KI-Prozessautomatisierung - dem systematischen Umbau wiederkehrender Abläufe. Welche Prozesse sich darüber hinaus lohnen, zeigt der Überblick zur KI-Automatisierung.

Wie es funktioniert

So läuft Automation in Handwerk & Baugewerbe.

01

Eingangsrechnungen

📧
E-Mail / PDF
🤖
OpenAI Extract - n8n
📊
Buchhaltungs-Eintrag
02

Lead-Qualifizierung

📝
Kontaktformular
🔍
Lead-Scoring & Kategorisierung
📈
CRM + Sales-Alert
03

Terminverwaltung

📅
Terminanfrage
⚙️
Kalenderlogik & Verfügbarkeit
✅
Bestätigungs-E-Mail
04

Support-Routing

🎫
Support-Ticket
🧠
KI-Klassifizierung & Routing
🙋
Zugewiesen + Auto-Antwort
05

Sales-Akquise

🕷
Lead-Scraping
⚙️
n8n Automation
📋
Lead-Liste (CRM)
🎯
KI-Gesprächsassistent
🤝
Termin / Angebot

Lokaler Ansprechpartner

Wir sitzen in Offenbach am Main. Wenn ein persönliches Gespräch schneller hilft, treffen wir uns.

Festpreis - kein Abo

Einmaliger Preis für Aufbau und Einrichtung. Kein laufender Kostenblock, kein Vendor-Lock-in.

EU-Server, DSGVO-konform

Alle Verarbeitungsschritte laufen auf EU-Servern. Keine Daten in Drittländern.

Alle Branchen
Häufige Fragen

Was Handwerk & Baugewerbes vor dem Erstgespräch wissen wollen.

Bei handschriftlichen Belegen liegt die Erkennungsrate bei 60 bis 75%. Diese werden automatisch zur manuellen Prüfung übergeben, statt fehlerhaft gebucht zu werden. Maschinenlesbare PDFs verarbeitet das System mit über 95% Trefferquote.
Nein. Wir integrieren Systeme wie Lexoffice, sevDesk, Sage oder DATEV. Das System übergibt aufbereitete Daten - die Buchungslogik bleibt bei Ihnen.
Unsere Pakete beginnen bei 2.400 Euro Festpreis. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, welche Prozesse sich lohnen und welches Paket passt.

Das erste Gespräch für Ihr Unternehmen kostet nichts.

Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe in Ihrer Handwerk & Baugewerbe am meisten Zeit fressen - und ob Automation der richtige Weg ist. 30 Minuten, kein Skript, kein Druck.

Kostenloses Erstgespräch - 30 Min.