KI-Automation für
Handwerk & Baugewerbe.
Handwerksbetriebe haben einen ungewöhnlich hohen Anteil an Verwaltungsarbeit: viele Lieferanten, viele Rechnungen, Terminkoordination mit Kunden und Subunternehmern - alles manuell. Was sich wiederholt, lässt sich automatisieren.
Wo in Handwerk & Baugewerbe
die meiste Zeit verloren geht.
Eingangsrechnungen von Dutzenden Lieferanten
Material, Subunternehmer, Fahrzeugkosten, Werkzeug: Ein Betrieb mit zehn Mitarbeitenden bekommt leicht 140 Rechnungen im Monat. Bei vier Minuten pro Rechnung sind das neun Stunden reine Dateneingabe, die fast immer nach Feierabend anfallen.
Terminkoordination mit Kunden und Subunternehmern
Baustellen laufen selten nach Plan. Terminverschiebungen, Lieferverzögerungen, Kundenwünsche, die Koordination läuft meist per Telefon und kostet täglich Zeit. Jeder dieser Anrufe trifft jemanden, der gerade auf einer Leiter steht oder beim Kunden ist.
Angebotsverfolgung bleibt liegen
Angebote werden rausgeschickt und dann nicht systematisch nachgefasst. Wer einen strukturierten Follow-up-Prozess automatisiert, gewinnt Aufträge zurück, die sonst verloren gehen. Erfahrungsgemäß liegt der größte Anteil davon nicht bei den großen Angeboten, sondern bei den mittleren, die niemand im Kopf behält.
90% der Eingangsrechnungen ohne manuellen Eingriff, 7-8 Stunden/Monat gespart
Die Automation in Handwerk & Baugewerbe ist ein konkreter Anwendungsfall von KI-Prozessautomatisierung - dem systematischen Umbau wiederkehrender Abläufe. Welche Prozesse sich darüber hinaus lohnen, zeigt der Überblick zur KI-Automatisierung.
Der KI-Telefonassistent im Handwerk nimmt den Anruf an, während alle auf der Baustelle sind, und legt Auftrag, Adresse und Rückrufnummer ins Postfach. Für das Projektwissen aus früheren Baustellen gibt es das KI-Wissensmanagement fürs Handwerk, lokal im Betrieb statt in der Cloud.
Automatisierung für Betriebe ohne Büromenschen.
Der Unterschied zu einer Kanzlei oder einem Systemhaus ist nicht die Menge der Verwaltungsarbeit, sondern wer sie macht. In den meisten Handwerksbetrieben erledigt sie der Inhaber abends oder eine Teilzeitkraft an zwei Tagen in der Woche. Software, die einen geschulten Anwender voraussetzt, scheitert daran zuverlässig, egal wie gut sie ist.
Deshalb bauen wir hier bewusst wenig Oberfläche. Die Rechnung kommt per Mail und wird verarbeitet, ohne dass jemand ein Programm öffnet. Der Termin wird bestätigt, ohne dass jemand zurückruft. KI-Automation im Handwerk ist erfolgreich, wenn nach dem Livegang niemand etwas Neues lernen muss und der einzige sichtbare Unterschied darin besteht, dass die Arbeit abends schon erledigt ist. Wo eine Entscheidung nötig wird, meldet sich das System von selbst, statt auf jemanden zu warten, der nachsieht.
So läuft Automation in Handwerk & Baugewerbe.
Eingangsrechnungen
Lead-Qualifizierung
Terminverwaltung
Support-Routing
Sales-Akquise
Scraping
Automation
(CRM)
assistent
Angebot
Lokaler Ansprechpartner
Wir sitzen in Offenbach am Main. Wenn ein persönliches Gespräch schneller hilft, treffen wir uns.
Festpreis - kein Abo
Einmaliger Preis für Aufbau und Einrichtung. Kein laufender Kostenblock, kein Vendor-Lock-in.
Hosting in Deutschland, AVV inklusive
Die Workflows laufen self-hosted in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Was Handwerk & Baugewerbes vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Das erste Gespräch für Ihr Unternehmen kostet nichts.
Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe in Ihrer Handwerk & Baugewerbe am meisten Zeit fressen - und ob Automation der richtige Weg ist. 30 Minuten, kein Skript, kein Druck.
Kostenloses Erstgespräch - 30 Min.