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KI-Beratung für den Mittelstand: Festpreis statt Stundensatz

KI-Beratung klärt, welche Abläufe in Ihrem Betrieb sich mit KI automatisieren lassen, was das kostet und was es bringt, bevor Geld für Software ausgegeben wird. Bei Ventas AI heißt das: ein Prozess-Check für 1.200 Euro netto je Tag, danach eine Roadmap mit Festpreisen, und wenn Sie wollen, setzen wir sie auch um.

Was geklärt wird Der Workshop KI einführen Ergebnisse Unterschied zur Unternehmensberatung Preise Förderung Fragen

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Was eine KI-Beratung klären muss

Die meisten Betriebe fragen nicht, ob KI sinnvoll ist, sondern wo sie anfangen sollen. Eine gute Beratung beantwortet vier Fragen, und zwar mit Zahlen aus Ihrem Betrieb statt mit Beispielen aus Konzernen.

Welcher Prozess zuerst?

Wir suchen Abläufe, die oft vorkommen, überwiegend nach Regeln laufen und deren Daten schon digital vorliegen. Eingangsrechnungen, Terminanfragen und Formularanfragen erfüllen das fast immer, Einzelfallentscheidungen fast nie.

Was bringt es in Euro?

Eingesparte Stunden mal Stundensatz, gegen Projektpreis und laufende Kosten gerechnet. Rechnet sich ein Prozess nicht innerhalb eines Jahres, sagen wir das.

Wo landen die Daten?

Welcher Schritt auf Ihrem Server läuft, welcher bei einem KI-Anbieter und in welchem Land. Dazu die Pflichten aus dem EU AI Act, etwa die Schulungspflicht für Mitarbeitende nach Artikel 4.

Wo lohnt sich KI nicht?

Ein Ablauf, der ein paar Mal im Jahr vorkommt, oder eine Entscheidung, die echtes Urteil braucht. Diese Liste gehört genauso ins Ergebnis wie die andere.

Draufsicht auf einen Holztisch, zwei Hände kleben gelbe Haftnotizen auf einen ausgedruckten Ablaufplan aus Kästchen und Pfeilen, daneben ein Stift und ein aufgeklappter Laptop mit dunklem Bildschirm. KI-generiert
Wo die Zeit hingeht, wissen die Leute, die den Prozess jeden Tag erledigen.

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Der Prozess-Check: ein KI-Workshop mit Ergebnis

Den Workshop, in dem wir das klären, nennen wir Prozess-Check. Er dauert je nach Umfang ein bis drei Tage. Mit am Tisch sitzen die Geschäftsführung und die Leute, die den Prozess heute erledigen; die wissen, wo die Zeit wirklich hingeht. Wir gehen den Tagesablauf Stunde für Stunde durch, sehen uns Ihre Systeme an und zählen: Wie viele Rechnungen im Monat, wie viele Anrufe am Tag, wie lange dauert ein Vorgang.

Innerhalb weniger Werktage bekommen Sie die Roadmap schriftlich: welche Prozesse sich automatisieren lassen, in welcher Reihenfolge, mit Festpreis je Prozess und der erwarteten Ersparnis. Die Roadmap gehört Ihnen, auch wenn Sie sie selbst oder mit jemand anderem umsetzen.

Kosten: 1.200 Euro netto je Check-Tag, also 1.200 bis 3.600 Euro. Beauftragen Sie danach die Umsetzung, wird der Check voll angerechnet.

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KI im Unternehmen einführen: in drei Schritten

Eine KI-Strategie über zwei Jahre brauchen die wenigsten mittelständischen Unternehmen für den Anfang. Was funktioniert, ist ein kleiner Pilot mit messbarem Ergebnis:

  1. Einen Prozess auswählen, der oft vorkommt und nach Regeln läuft. Nicht den wichtigsten, sondern den, bei dem der Nutzen am schnellsten sichtbar wird.
  2. Ihn als Pilot automatisieren. Ein einzelner Workflow kostet ab 1.000 Euro netto und ist in 2 bis 4 Wochen live.
  3. Nach vier Wochen messen und erst dann entscheiden, ob der nächste Prozess folgt. Die Zahlen aus dem Pilot sind die beste Grundlage für jede weitere Entscheidung, auch für eine größere KI-Implementierung.

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Was danach umgesetzt wurde

Vier Ergebnisse aus Projekten von Ventas AI im Rhein-Main-Gebiet.

~90%
der Eingangsrechnungen ohne manuellen Eingriff, Handwerksbetrieb in Offenbach →
23 → 41%
Abschlussquote durch Lead Scoring, IT-Systemhaus in Frankfurt →
22 → 6%
No-Shows mit automatischer Terminstrecke, Beratung in Wiesbaden →
~2/3
der Routineanrufe direkt durchs System, Anwaltskanzlei →

Welche Prozesse es sonst noch gibt, steht unter KI-Automatisierung zum Festpreis.

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KI-Beratung im Mittelstand: Umsetzung statt Foliensatz

Eine klassische Unternehmensberatung rechnet nach Tagessatz ab und endet oft mit einer Präsentation. Für einen Betrieb mit 20 Mitarbeitenden ist das die falsche Form: Er braucht keine Strategie auf 40 Folien, sondern einen Prozess, der nächsten Monat weniger Arbeit macht.

Klassische Beratung

Tagessatz, Umfang offen. Ergebnis ist eine Präsentation, die Umsetzung übernehmen Dritte, und für die Begleitung gibt es ein Abo.

Ventas AI

1.200 Euro je Check-Tag, Umfang vorher vereinbart. Ergebnis ist eine Roadmap mit Festpreis je Prozess, die Umsetzung kommt auf Wunsch aus einer Hand, ohne Abo; die Nachbetreuung steckt im Projektpreis.

Timo Radecke, Diplom-Kaufmann und Inhaber von Ventas AI, berät Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet seit 2008. Wer vor Ort in Offenbach und Umgebung sucht, findet die lokale Seite unter KI-Beratung in Offenbach.

Schreibtisch im Büro eines Handwerksbetriebs am Fenster zur Werkhalle, darauf ein geschlossener brauner Ordner und ein Blatt mit drei grauen Balken, darüber Aktenordner im Regal. KI-generiert
Am Ende steht eine Roadmap mit Festpreisen, keine Präsentation.

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Was KI-Beratung bei Ventas AI kostet

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Erstgespräch

kostenlos

30 Minuten, Telefon oder Video

Wir schauen auf einen konkreten Ablauf und sagen offen, ob sich ein Prozess-Check lohnt.

Prozess-Check

1.200 € / Tag

1 bis 3 Tage, also 1.200 bis 3.600 €

Workshop plus schriftliche Roadmap mit Festpreisen. Bei Beauftragung voll angerechnet.

Umsetzung

ab 1.000 €

je Workflow, Integration ab 3.000 €

Festpreis, kein Abo, 30 bis 90 Tage Nachbetreuung. Für Telefon und Chat gibt es feste Pakete: KI-Telefonassistent und KI-Chatbot.

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Förderung für KI-Beratung

Der DIGI-Zuschuss Hessen ist im Juni 2026 ausgelaufen, neue Anträge sind nicht mehr möglich. Für KI- und Digitalisierungsprojekte gibt es weiter das Landesprogramm Distr@l, die geförderte Digitalisierungsberatung und den KfW-Förderkredit. Welcher Weg zu Ihnen passt, prüfen wir im Erstgespräch mit. Details stehen auf der Seite KI-Förderung in Hessen.

Auch die unbequemen

Häufige Fragen zur KI-Beratung

Was kostet ein KI-Berater?
Bei Ventas AI kostet der Prozess-Check 1.200 Euro netto je Tag und dauert je nach Umfang ein bis drei Tage, also 1.200 bis 3.600 Euro. Er endet mit einer Liste der Prozesse, die sich automatisieren lassen, mit Festpreis je Prozess, und wird bei Beauftragung der Umsetzung voll angerechnet. Das Erstgespräch vorher dauert 30 Minuten und ist kostenlos.
Was ist KI-Beratung?
KI-Beratung klärt, welche Abläufe in einem Betrieb sich mit KI automatisieren lassen, was das kostet und was es bringt, bevor Geld für Software ausgegeben wird. Gute KI-Beratung endet mit Zahlen: welcher Prozess, welcher Preis, welche Ersparnis.
Wie kann ich KI in mein Unternehmen integrieren?
In drei Schritten: einen Prozess auswählen, der oft vorkommt und nach Regeln läuft; ihn als Pilot automatisieren, das kostet ab 1.000 Euro und dauert 2 bis 4 Wochen; nach vier Wochen messen und dann entscheiden, ob der nächste folgt.
Brauchen wir zuerst eine KI-Strategie?
Für den Anfang nicht. Eine Strategie ohne Erfahrung im eigenen Betrieb bleibt Theorie. Ein Pilot mit einem Prozess liefert in wenigen Wochen echte Zahlen, und auf denen lässt sich eine Strategie bauen, wenn der Betrieb mehr will.
Gibt es eine Förderung für KI-Beratung?
In Hessen ist der DIGI-Zuschuss im Juni 2026 ausgelaufen. Möglich sind weiter das Landesprogramm Distr@l, die geförderte Digitalisierungsberatung und der KfW-Förderkredit. Welcher Weg passt, prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Muss ich nach dem Prozess-Check etwas beauftragen?
Nein. Die Roadmap gehört Ihnen, und Sie können sie selbst oder mit einem anderen Anbieter umsetzen. Beauftragen Sie uns, wird der Check voll auf das Projekt angerechnet.

Nächster Schritt

Klären wir, welcher Prozess sich bei Ihnen zuerst lohnt

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf einen konkreten Ablauf und sagen Ihnen offen, ob sich ein Prozess-Check rechnet. 30 Minuten, kein Skript.

Erstgespräch anfragen → KI-Automatisierung ansehen →

Stand 25.09.2026 · Ventas AI, Offenbach am Main