KI-Automation · Rhein-Main
Ihr Betrieb.
Auf Autopilot.
Routinearbeit erledigt sich selbst. Lokaler Ansprechpartner, EU-Server, kein Abo.
Routinearbeit läuft.
Sie leiten.
Vier bis zwölf Stunden pro Woche. Das ist, was mittelständische Unternehmen im Rhein-Main durch die ersten drei Automationen zurückgewinnen.
Eingangsrechnungen, die sich selbst buchen
Das System liest PDFs, extrahiert Betrag, Datum und Steuerkennzeichen - und schreibt direkt ins ERP. Null Tastendrücke.
Vier Betriebe im Rhein-Main machen das seit 2024 so. Keiner ist zurück.
Kein Lead landet kalt im Telefonskript
KI-Agenten sammeln täglich aus drei Quellen, reichern an und liefern priorisierte Listen - bevor der erste Anruf des Tages fällt.
Durchschnittlich 40 Prozent mehr Gespräche bei gleicher Mannschaft.
Was ist KI-Prozessautomation?
KI-Prozessautomation bezeichnet den Einsatz von KI-Systemen, um Arbeitsschritte zu übernehmen, die bisher manuell erledigt wurden - ohne dass dafür jemand am Bildschirm sitzt. Das System liest eine Eingangsrechnung, extrahiert Betrag, Datum und Steuerkennzeichen und schreibt den Datensatz direkt in Lexoffice oder DATEV; oder es bewertet täglich eingegangene Leads nach Kaufwahrscheinlichkeit, bevor der erste Vertriebsanruf fällt; oder es bestätigt Termine, sendet Erinnerungen und verarbeitet Absagen - alles ohne menschlichen Eingriff. Sie ist Teil der umfassenderen KI-Automatisierung im Betrieb.
Der Unterschied zu klassischer Automatisierungssoftware liegt darin, dass KI-Systeme mit unstrukturierten Eingaben umgehen können: handgeschriebene PDFs, unterschiedlich formatierte Mails, Sprachnotizen. Regelbasierte Software scheitert hier, weil sie starre Templates braucht. Modelle wie GPT-4o erkennen Muster auch in ungeordnetem Material.
Für mittelständische Unternehmen im Rhein-Main bedeutet das: Prozesse, für die bisher sechs bis zwölf Stunden pro Woche anfielen, laufen nach dem Setup von selbst - zum Festpreis, ohne Abo.
So läuft ein Setup
Prozess aufnehmen
Was heute manuell passiert - Schritt für Schritt.
Schnittstellen prüfen
ERP, E-Mail, Kalender - was lässt sich verbinden?
Automation bauen
Workflows einrichten, intern testen, anpassen.
Gemeinsam abnehmen
Erst wenn alles sitzt, gehen wir live.
Sie behalten die Kontrolle
Eigenbetrieb oder Wartungsvertrag - beides geht.
Warum Ventas AI
EU-Server, kein Vendor-Lock-in
Ihre Daten bleiben in Europa. Systeme jederzeit wechselbar.
Festpreis. Von Anfang an.
Setup und Betrieb zum Fixpreis - keine Nachforderungen.
Lokaler Ansprechpartner
Im Rhein-Main, erreichbar - nicht nur per Ticket.
Läuft auch ohne uns
Wir zeigen Ihnen die Kontrolle. Wartungsvertrag oder Eigenbetrieb - Sie entscheiden.
Von Eingabe bis Ergebnis - vollautomatisch.
Eingangsrechnungen
Lead-Qualifizierung
Terminverwaltung
Support-Routing
Sales-Akquise
Scraping
Automation
(CRM)
assistent
Angebot
Wie ein Projekt bei uns läuft
Aufnahme
Wir notieren jeden Schritt Ihres Prozesses - nicht als Pflichtübung, sondern weil das die Qualität der Automation bestimmt. Ein Workshop von zwei bis drei Stunden, vor Ort oder per Video.
Einrichtung
Wir bauen, testen und verbinden alle Systeme. Sie sehen den Fortschritt in einem geteilten Board. Wenn etwas nicht passt, sagen wir das bevor wir weitermachen - keine Überraschungen am Ende.
Go-live
Wenn die Automation läuft, zeigen wir Ihnen, wie Sie sie selbst kontrollieren können. Danach sind Sie nicht auf uns angewiesen. Beides ist möglich - Wartungsvertrag oder Eigenbetrieb.
Die Geschichte dahinter
der Arbeitszeit gingen fürs Suchen drauf - nicht fürs Verkaufen.
Jahre lang haben wir Vertriebsteams geführt - und genau ein Problem hat uns in dieser Zeit nie losgelassen: Woher kommen die nächsten Adressen?
Wir saßen in Meetings, wo es um Abschlussquoten ging, während die eigentliche Engstelle viel früher lag. Telefonagenten verbrachten den Morgen damit, Firmen zu suchen statt Gespräche zu führen - und die Trefferquote stand in keinem Verhältnis zur investierten Zeit.
Als ein Kunde aus dem Rhein-Main-Gebiet mit genau demselben Problem zu uns kam, haben wir in einem Workshop alles aufgedröselt. KI-Agenten sammeln täglich frische Kontaktdaten, filtern und reichern nach festgelegten Kriterien an. Wenn der erste Telefonagent seinen Tag beginnt, liegen die Leads bereits vor. Bei einem Abschluss übernimmt das System den Kunden automatisch ins ERP. Kein manueller Zwischenschritt.
Wir sitzen seit Jahren im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Den Vertrieb kennen wir nicht aus Büchern, sondern aus leitender Verantwortung - und wenn eine Frage schneller in einem persönlichen Gespräch geklärt ist, treffen wir uns einfach.
Unser Automation-Stack
Bewährte Tools, DSGVO-konform, Daten bleiben in der EU.
Projektpreis. Kein Abo.
Sie zahlen einmalig für das, was eingerichtet wird - keine laufenden Lizenzkosten, kein Vendor-Lock-in.
Starter
Einstieg ohne Risiko
Für Betriebe, die mit einer oder zwei Automationen anfangen wollen, ohne gleich alles umzustellen.
- 1-2 Automationen nach Wahl
- Prozessaufnahme im Workshop
- Einrichtung, Test und Übergabe
- 30 Tage Nachbetreuung
Projektpreis auf Anfrage
Erstgespräch vereinbarenPro
Mehrere Prozesse, ein Projekt
Für Betriebe, die mehrere Routineaufgaben auf einmal loswerden wollen - mit vollständiger Analyse vorweg.
- 3-5 Automationen nach Wahl
- Vollständige Prozessanalyse vorab
- Einrichtung, Test und Übergabe
- 90 Tage Nachbetreuung
- Priorisierter Support
Projektpreis auf Anfrage
Erstgespräch vereinbarenMaßanfertigung
Individuell. Ohne Kompromisse.
Für Betriebe mit bestehenden Systemen, komplexen Abläufen oder Anforderungen, die kein Standardpaket abdeckt.
- Beliebige Anzahl Automationen
- Integration in ERP, CRM und bestehende Tools
- Dedizierter Ansprechpartner
- SLA nach Vereinbarung
- Laufende Optimierung nach Go-live
Preis nach Vereinbarung
Erstgespräch vereinbarenAlle Projekte starten mit einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch - kein Commitment, kein Verkaufsdruck.
Was unsere Kunden sagen
Ich bin sehr zufrieden mit der KI-Automatisierung. Die Prozesse laufen jetzt deutlich effizienter und sparen mir jeden Tag Zeit. Klare Empfehlung – professionell, zuverlässig und zukunftsorientiert!
Als Steuerbüro hat uns die Digitalisierung einen echten Mehrwert gebracht. Prozesse sind effizienter geworden, die Zusammenarbeit läuft reibungsloser und wir sparen im Arbeitsalltag spürbar Zeit. Klare Empfehlung!
Als Beauty Studio sind wir begeistert von der KI-Automatisierung. Terminverwaltung und Abläufe sind deutlich effizienter geworden, sodass wir mehr Zeit für unsere Kundinnen und Kunden haben. Klare Empfehlung!
Als Zahnarztpraxis hat das Telefonmanagement unseren Praxisalltag deutlich verbessert. Anrufe werden zuverlässig bearbeitet und unser Team wird spürbar entlastet. Klare Empfehlung!
Was Unternehmen meistens wissen wollen
Kostenloses Erstgespräch
Das erste Gespräch kostet nichts und dauert 30 Minuten.
Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe bei Ihnen am meisten Zeit fressen - und ob Automation der richtige Weg ist. Kein Skript, kein Druck.
Kostenloses Erstgespräch - 30 Min.