Recht & Beratung

KI-Automation für
Anwaltskanzlei.

In Kanzleien landet ein Großteil der täglichen Arbeitszeit nicht bei der juristischen Arbeit, sondern bei Routineanrufen, Terminanfragen und manueller Aktenpflege. Was automatisierbar ist, sollte automatisch laufen - damit Ihre Mitarbeiter Zeit für das haben, wofür sie ausgebildet wurden.

✓ Festpreis ✓ Kein Abo ✓ EU-Server
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Typische Zeitfresser

Wo in Anwaltskanzlei
die meiste Zeit verloren geht.

01

Routineanrufe binden qualifizierte Mitarbeiter

30 bis 40 Anrufe am Tag - Öffnungszeiten, Parkplatz, allgemeine Fragen zu Rechtsgebieten. Jeder davon kostet Zeit, die in Mandantenarbeit gehört.

02

Mandantenaufnahme dauert zu lange

Neue Mandate werden manuell aufgenommen, Erstinformationen mehrfach abgefragt, Dokumente per Mail hin und her geschickt. Ein strukturierter Aufnahmeprozess würde Wochen sparen.

03

Terminkoordination kostet täglich Aufwand

Terminanfragen, Bestätigungen, Absagen und Umplanungen laufen über Telefon und E-Mail. Bei fünf Anwälten und mehreren Mandantengruppen ist das schnell eine halbe Stelle.

Konkretes Ergebnis aus der Praxis

~65% der Routineanrufe automatisch beantwortet

Die Automation in Anwaltskanzlei ist ein konkreter Anwendungsfall von KI-Prozessautomatisierung - dem systematischen Umbau wiederkehrender Abläufe. Welche Prozesse sich darüber hinaus lohnen, zeigt der Überblick zur KI-Automatisierung.

Wie es funktioniert

So läuft Automation in Anwaltskanzlei.

01

Eingangsrechnungen

📧
E-Mail / PDF
🤖
OpenAI Extract - n8n
📊
Buchhaltungs-Eintrag
02

Lead-Qualifizierung

📝
Kontaktformular
🔍
Lead-Scoring & Kategorisierung
📈
CRM + Sales-Alert
03

Terminverwaltung

📅
Terminanfrage
⚙️
Kalenderlogik & Verfügbarkeit
✅
Bestätigungs-E-Mail
04

Support-Routing

🎫
Support-Ticket
🧠
KI-Klassifizierung & Routing
🙋
Zugewiesen + Auto-Antwort
05

Sales-Akquise

🕷
Lead-Scraping
⚙️
n8n Automation
📋
Lead-Liste (CRM)
🎯
KI-Gesprächsassistent
🤝
Termin / Angebot
Praxisbeispiel

Was in der Praxis passiert ist.

Anwaltskanzlei

Keine Telefonwarteschlange mehr - automatisches Call-Routing für eine Anwaltskanzlei

~65% weniger Routineanrufe Neue Mandate schneller aufgenommen RFA arbeitet wieder juristisch
Zum Praxisbeispiel

Lokaler Ansprechpartner

Wir sitzen in Offenbach am Main. Wenn ein persönliches Gespräch schneller hilft, treffen wir uns.

Festpreis - kein Abo

Einmaliger Preis für Aufbau und Einrichtung. Kein laufender Kostenblock, kein Vendor-Lock-in.

EU-Server, DSGVO-konform

Alle Verarbeitungsschritte laufen auf EU-Servern. Keine Daten in Drittländern.

Alle Branchen
Häufige Fragen

Was Anwaltskanzleis vor dem Erstgespräch wissen wollen.

In der Regel 2 bis 3 Wochen vom Erstgespräch bis zum Live-Betrieb. Wir konfigurieren das System auf die Rechtsgebiete und typischen Anfragen Ihrer Kanzlei, integrieren vorhandene Kalender und testen den kompletten Ablauf vor dem Go-live.
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und nicht an US-Anbieter weitergegeben. Wir erstellen die notwendige Auftragsverarbeitungsvereinbarung und dokumentieren alle Datenflüsse.
Das System beantwortet organisatorische Fragen - Öffnungszeiten, Zuständigkeiten, Terminbuchung. Keine Rechtsberatung, keine fallspezifischen Antworten. Diese bleiben beim Anwalt.

Das erste Gespräch für Ihr Unternehmen kostet nichts.

Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe in Ihrer Anwaltskanzlei am meisten Zeit fressen - und ob Automation der richtige Weg ist. 30 Minuten, kein Skript, kein Druck.

Kostenloses Erstgespräch - 30 Min.