HR & Recruiting

KI-Automation für
Personalvermittlung & HR.

Personalvermittlungen und HR-Abteilungen sind dokumenten- und termingetrieben. Bewerberscreening, Interviewkoordination, Statusupdates, Absagen - ein Großteil davon läuft manuell und lässt sich strukturiert automatisieren.

✓ Festpreis ✓ Kein Abo ✓ EU-Server
Erstgespräch vereinbaren
Typische Zeitfresser

Wo in Personalvermittlung & HR
die meiste Zeit verloren geht.

01

Bewerbungseingang manuell sichten und sortieren

Bewerbungen kommen per Mail, über das Karriereportal und per Post. Jede muss geöffnet, eingeschätzt und zugewiesen werden. KI-Erstscreening filtert ungeeignete Bewerbungen aus, bevor ein Mensch sie anfasst.

02

Interviewtermine koordinieren

Kandidat, Fachabteilung, HR - drei Kalender, eine freie Zeit. Koordination per Mail kostet Tage. Automatische Terminabstimmung bringt das auf Stunden.

03

Status-Updates und Absagen manuell verschicken

Bewerber wollen wissen, wo ihr Prozess steht. Status-Updates und Absagen per Hand zu schicken kostet täglich Zeit - und bleibt trotzdem oft liegen, was den Ruf als Arbeitgeber beschädigt.

Konkretes Ergebnis aus der Praxis

Screening-Aufwand reduziert, Interviewkoordination vollautomatisch

Die Automation in Personalvermittlung & HR ist ein konkreter Anwendungsfall von KI-Prozessautomatisierung - dem systematischen Umbau wiederkehrender Abläufe. Welche Prozesse sich darüber hinaus lohnen, zeigt der Überblick zur KI-Automatisierung.

Wie es funktioniert

So läuft Automation in Personalvermittlung & HR.

01

Eingangsrechnungen

📧
E-Mail / PDF
🤖
OpenAI Extract - n8n
📊
Buchhaltungs-Eintrag
02

Lead-Qualifizierung

📝
Kontaktformular
🔍
Lead-Scoring & Kategorisierung
📈
CRM + Sales-Alert
03

Terminverwaltung

📅
Terminanfrage
⚙️
Kalenderlogik & Verfügbarkeit
✅
Bestätigungs-E-Mail
04

Support-Routing

🎫
Support-Ticket
🧠
KI-Klassifizierung & Routing
🙋
Zugewiesen + Auto-Antwort
05

Sales-Akquise

🕷
Lead-Scraping
⚙️
n8n Automation
📋
Lead-Liste (CRM)
🎯
KI-Gesprächsassistent
🤝
Termin / Angebot

Lokaler Ansprechpartner

Wir sitzen in Offenbach am Main. Wenn ein persönliches Gespräch schneller hilft, treffen wir uns.

Festpreis - kein Abo

Einmaliger Preis für Aufbau und Einrichtung. Kein laufender Kostenblock, kein Vendor-Lock-in.

EU-Server, DSGVO-konform

Alle Verarbeitungsschritte laufen auf EU-Servern. Keine Daten in Drittländern.

Alle Branchen
Häufige Fragen

Was Personalvermittlung & HRs vor dem Erstgespräch wissen wollen.

Bewerbungseingänge per E-Mail, aus Karriereportalen mit Exportfunktion und aus eigenen Formularen werden eingelesen. Die konkrete Anbindung hängt von Ihrem bisherigen Setup ab - das besprechen wir im Erstgespräch.
Ja. Wir dokumentieren alle Verarbeitungsschritte und setzen automatische Löschregeln nach Ablauf der gesetzlichen Fristen. Sie behalten die Kontrolle über Speicherorte und Zugriffsrechte.
Ja. Bewerbungen in gängigen europäischen Sprachen werden erkannt und ausgewertet. Das ist besonders bei internationalen Positionen oder Unternehmen mit internationalen Mitarbeitern relevant.

Das erste Gespräch für Ihr Unternehmen kostet nichts.

Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe in Ihrer Personalvermittlung & HR am meisten Zeit fressen - und ob Automation der richtige Weg ist. 30 Minuten, kein Skript, kein Druck.

Kostenloses Erstgespräch - 30 Min.