KI-Automation in Hofheim am Taunus.

Hofheim am Taunus ist Kreisstadt des Main-Taunus-Kreises und Sitz der Kreisverwaltung. Wie fast überall, wo Verwaltung und Gerichtsbarkeit sitzen, hat sich hier eine überdurchschnittlich dichte Schicht beratender Berufe angesiedelt: Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungen, Notariate, Sachverständige und Wirtschaftsprüfer.

Diese Berufe teilen dieselben drei Belastungen. Erstens Fristen, deren Versäumnis unmittelbar haftungsrelevant ist. Zweitens Posteingang aus vielen Kanälen, der zuverlässig der richtigen Akte zugeordnet werden muss. Drittens Schriftverkehr, der sich inhaltlich wiederholt, aber nie ganz identisch ist.

Alle drei lassen sich entlasten, ohne dass jemand die fachliche Verantwortung abgibt. Fristen können automatisch aus eingehenden Dokumenten erkannt und mit Vorlauf an mehrere Personen gemeldet werden. Post lässt sich beim Eingang klassifizieren und zuordnen. Und wiederkehrende Schreiben lassen sich aus Aktendaten vorbefüllen, sodass nur noch geprüft und freigegeben wird - nicht mehr getippt.

Der entscheidende Punkt in diesen Berufen ist die Vertraulichkeit. Mandatsdaten unterliegen der Verschwiegenheit, Buchhaltungsdaten dem Steuergeheimnis. Deshalb arbeiten wir hier mit selbst gehosteten Workflows auf EU-Servern und, wo nötig, mit einer Variante, bei der die Verarbeitung ein Gerät im Haus nicht verlässt.