KI-Automation für
Arztpraxis & Zahnarztpraxis.
In Praxen läuft die Verwaltung oft im Hintergrund mit - Terminanfragen per Telefon, No-Shows, Patientenunterlagen und Rezeptanfragen. Viel davon ist Routine, die sich automatisieren lässt, ohne den Patientenkontakt zu verändern.
Wo in Arztpraxis & Zahnarztpraxis
die meiste Zeit verloren geht.
Telefonische Terminanfragen binden das Praxisteam
Ein erheblicher Teil der täglichen Anrufe in einer Praxis betrifft Terminanfragen, Absagen und Umplanungen. Jeder Anruf unterbricht die laufende Arbeit am Empfang, und zwar meist dann, wenn dort gerade ein Patient steht, der ebenfalls Aufmerksamkeit braucht.
No-Shows kosten direkt Umsatz
Ohne automatische Erinnerungen vergessen viele Patienten ihren Termin. Ein Klick-Absagelink 24 Stunden vorher gibt den Slot rechtzeitig frei, statt ihn leer stehen zu lassen. Ein freier Slot am Vortag lässt sich fast immer nachbesetzen, einer am selben Morgen so gut wie nie.
Patientenaufnahme und Dokumentenanfragen laufen manuell
Neue Patienten, Überweisungen, Laborergebnisse: Die Koordination zwischen verschiedenen Stellen kostet täglich Aufwand, der sich strukturieren und teilweise automatisieren lässt. Vieles davon besteht aus Nachfragen zum Status, die nur deshalb entstehen, weil niemand aktiv informiert hat.
No-Show-Rate von 22% auf 6%, Koordinationsaufwand um 75% reduziert
Die Automation in Arztpraxis & Zahnarztpraxis ist ein konkreter Anwendungsfall von KI-Prozessautomatisierung - dem systematischen Umbau wiederkehrender Abläufe. Welche Prozesse sich darüber hinaus lohnen, zeigt der Überblick zur KI-Automatisierung.
Wo die Grenze am Empfang verläuft.
Eine Praxis unterscheidet sich von anderen Betrieben durch die Art der Anrufe. Unter den Terminanfragen sind immer auch Gespräche, die kein System übernehmen darf: akute Beschwerden, Unsicherheit, Angst. Wer den Telefonkanal vollständig automatisiert, spart Zeit und verliert genau die Fälle, die den Ruf einer Praxis ausmachen.
Wir legen die Grenze deshalb vor dem medizinischen Inhalt. Termine, Erinnerungen, Absagen, Öffnungszeiten, Rezeptanfragen nach festem Muster und Wegbeschreibungen laufen automatisch. Alles, was eine Einschätzung braucht, geht sofort an das Praxisteam, ohne Warteschleife und ohne Menü. KI-Automation in der Praxis bedeutet, dass das Team wieder Zeit für die Gespräche hat, die niemand sonst führen kann. Für Patientendaten arbeiten wir mit einem Modell, das lokal in der Praxis läuft, damit dieser Teil das Haus nicht verlässt.
So läuft Automation in Arztpraxis & Zahnarztpraxis.
Eingangsrechnungen
Lead-Qualifizierung
Terminverwaltung
Support-Routing
Sales-Akquise
Scraping
Automation
(CRM)
assistent
Angebot
Lokaler Ansprechpartner
Wir sitzen in Offenbach am Main. Wenn ein persönliches Gespräch schneller hilft, treffen wir uns.
Festpreis - kein Abo
Einmaliger Preis für Aufbau und Einrichtung. Kein laufender Kostenblock, kein Vendor-Lock-in.
Hosting in Deutschland, AVV inklusive
Die Workflows laufen self-hosted in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Was Arztpraxis & Zahnarztpraxiss vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Das erste Gespräch für Ihr Unternehmen kostet nichts.
Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe in Ihrer Arztpraxis & Zahnarztpraxis am meisten Zeit fressen - und ob Automation der richtige Weg ist. 30 Minuten, kein Skript, kein Druck.
Kostenloses Erstgespräch - 30 Min.