Wissensmanagement für Steuerberater

Das Wissen Ihrer Steuerkanzlei, durchsuchbar. Ohne dass Mandantendaten in die Cloud gehen.

Belege, Mandantenhistorie, DATEV-Auswertungen und das Erfahrungswissen langjähriger Mitarbeiter liegen über Jahre verstreut. Wir bündeln das zu einem Firmengedächtnis, das jeder in normaler Sprache durchsucht und das lokal in Ihrer Kanzlei bleibt.

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Rhein-Main·Timo Radecke, Inhaber Ventas AI

Steuergeheimnis statt Cloud

Als Steuerberater bewegen Sie sich mit Mandantendaten in einem der sensibelsten Bereiche, die es gibt. § 203 StGB stellt die Verletzung von Privatgeheimnissen unter Strafe, das StBerG verpflichtet Sie zur Verschwiegenheit.

Eine Cloud-KI, die Mandantenunterlagen an fremde Server schickt, ist damit schwer vereinbar. Ein Gerät im Haus hält die Daten dort, wo sie hingehören, und nimmt Ihnen diese Abwägung ab.

Was ein Steuerkanzlei-Firmengedächtnis kann

  • Mandantenhistorie und frühere Fälle durchsuchen, statt in alten Ordnern zu blättern.
  • Interne Klärungen zu Sonderfällen wiederfinden, die sonst nur ein Kopf kennt.
  • Belege und Unterlagen thematisch auffindbar machen, quer über Mandate hinweg.
  • Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten, weil die Antworten schon im Haus liegen.

Für welche Kanzleien

Vom Einzelbüro bis zur mittelgroßen Sozietät: je länger es Ihre Kanzlei gibt, desto mehr Wissen steckt in Mandaten, Mustern und Mitarbeitern. Ein Gerät im Haus macht es auffindbar, ohne dass ein einziger Beleg die Kanzlei verlässt.

Abgerechnet wird zum Festpreis pro Kanzlei, nicht pro Kopf und Monat. Die drei Ausbaustufen und was jede umfasst, stehen auf der Übersicht zum KI-Wissensmanagement.

Häufige Fragen

Weil die Mandantendaten lokal auf Ihrem Gerät bleiben und nichts an einen Cloud- oder US-Anbieter geht, entsteht keine Übermittlung an Dritte. Genau die wäre der Konflikt mit Ihrer Verschwiegenheit, und die findet hier nicht statt.
Wir ersetzen DATEV nicht. Wir machen das durchsuchbar, was daneben liegt: Schriftverkehr, Notizen, interne Klärungen, Unterlagen in Ihren Ablagen.
Nein. Die Einrichtung läuft unter Verschwiegenheitsvereinbarung, die Daten bleiben im Haus, und die spätere Betreuung betrifft die Technik, nicht die Inhalte.

Auch Anwaltskanzleien stehen vor der gleichen Frage. Wie das dort aussieht, steht auf der Seite zum Wissensmanagement für Kanzleien. Wie wir eine Steuerberatung schon bei der Automatisierung unterstützt haben, zeigt der Referenzfall Steuerberater.

Nächster Schritt

Machen wir den Wissens-Check für Ihre Steuerkanzlei

30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, wo das Wissen Ihrer Kanzlei heute liegt und was davon nur in einzelnen Köpfen hängt.

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