Wissensmanagement für Kanzleien

Das Wissen Ihrer Kanzlei, durchsuchbar. Ohne dass eine Akte das Haus verlässt.

Schriftsätze, Mandatshistorie und das, was erfahrene Kollegen im Kopf haben, liegt verstreut über Aktenberge, Ordner und Postfächer. Wir machen daraus ein durchsuchbares Firmengedächtnis, das lokal in Ihrer Kanzlei läuft. Keine Cloud, kein US-Anbieter, keine Akte, die nach außen wandert.

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Rhein-Main·Timo Radecke, Inhaber Ventas AI

Warum Cloud-KI in der Kanzlei ausscheidet

Für die meisten Betriebe ist eine Cloud-KI eine Frage des Datenschutzes. Für eine Kanzlei ist sie eine Frage des Berufsrechts. Sobald Mandatsinhalte an einen Cloud-Dienst oder einen US-Server gehen, berühren Sie Ihre Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO und § 2 BORA.

Ein Gerät im Haus dreht das um: Ihr Kanzleiwissen bleibt physisch bei Ihnen, die Suche läuft lokal, nichts wird nach außen übertragen. Damit fällt der Grund weg, aus dem Cloud-KI in der Kanzlei überhaupt zum Problem wird.

Was ein Kanzlei-Firmengedächtnis kann

  • Frühere Schriftsätze und Muster finden, ohne den Kollegen zu fragen, der sie damals geschrieben hat.
  • Mandatshistorie und Vermerke durchsuchen, auch fünf Jahre später und über Aktenzeichen hinweg.
  • Neue Referendare und Mitarbeiter finden Präzedenzfälle und die interne Linie selbst, statt jede Frage nach oben zu tragen.

Für welche Kanzleien

Boutique oder mittelgroß, eine Fachanwaltschaft oder mehrere: gemeinsam ist Ihnen viel Wissen in Akten und Köpfen und eine strenge Schweigepflicht. Genau der Fall, für den ein Gerät im Haus gebaut ist statt einer Cloud, in die man Mandantsgeheimnisse besser nicht tippt.

Abgerechnet wird zum Festpreis pro Kanzlei, nicht pro Kopf und Monat. Die drei Ausbaustufen und was jede umfasst, stehen auf der Übersicht zum KI-Wissensmanagement.

Häufige Fragen

Der kritische Punkt ist nicht die Suche, sondern wohin die Daten gehen. Weil alles lokal auf Ihrem Gerät bleibt und nichts an einen Cloud- oder US-Anbieter übertragen wird, entsteht genau die Übermittlung nicht, die bei Cloud-KI berufsrechtlich heikel ist. Ihre Akten verlassen das Haus nicht.
Wir arbeiten unter Verschwiegenheitsvereinbarung und richten das System so ein, dass wir Ihre Inhalte nicht sichten müssen. Die Fernwartung danach betrifft die Technik, nicht Ihre Akten.
Ja. Wir ersetzen Ihre Fachsoftware nicht, wir machen das durchsuchbar, was heute darum herum in Dokumenten, Mustern und Postfächern liegt.

Auch Steuerkanzleien stehen vor der gleichen Frage. Wie das dort aussieht, steht auf der Seite zum Wissensmanagement für Steuerberater. Wie wir eine Kanzlei schon bei der Automatisierung unterstützt haben, zeigt der Referenzfall Anwaltskanzlei.

Nächster Schritt

Machen wir den Wissens-Check für Ihre Kanzlei

30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, wo das Wissen Ihrer Kanzlei heute liegt und was davon nur in einzelnen Köpfen hängt.

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