Schulungsbereich
Datenschutz im Schulungsbereich
Stand: September 2026
Diese Erklärung gilt für den geschlossenen Schulungsbereich unter
ventas-ai.de/schulung/. Für den übrigen Auftritt gilt die
allgemeine Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Pfarrer-Kaspar-Walter-Straße 2, 63073 Offenbach am Main
Telefon +49 69 66369492 · info@ventas-ai.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die Voraussetzungen nach § 38 BDSG und Art. 37 DSGVO nicht vorliegen.
2. Was wir speichern und warum
Der Bereich ist geschlossen. Ohne Konto kommt niemand hinein, und für ein Konto brauchen wir die folgenden Angaben.
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hashwert) | Konto, Anmeldung, Ausstellung des Nachweises auf den richtigen Namen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Unternehmen | Zuordnung, wenn ein Arbeitgeber die Schulung veranlasst hat. Freiwillig. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Bearbeitete Module | Fortschrittsanzeige im Kurs | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Prüfungsversuche mit Zeitpunkt, Punktzahl und Ergebnis | Bewertung, Nachweis, Sperrfrist zwischen zwei Versuchen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Einzelne Antworten je Frage | Auflösung nach der Prüfung und Verbesserung der Fragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO |
| Anmeldeprotokoll: E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt, Erfolg | Schutz vor dem systematischen Durchprobieren von Passwörtern | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Das berechtigte Interesse beim Anmeldeprotokoll ist die Sicherheit der Konten. Nach fünf Fehlversuchen sperren wir eine Adresse für 15 Minuten. Ohne diese Protokollierung wäre das nicht möglich.
3. Wie lange wir das aufbewahren
Die Fristen sind im System hinterlegt und laufen automatisch ab, nicht auf Zuruf.
- Anmeldeprotokoll mit IP-Adresse: 90 Tage, danach gelöscht
- Einzelne Antworten: nach zwölf Monaten anonymisiert. Punktzahl, Themenbereich und Schwierigkeitsgrad bleiben, die Zuordnung zur Person entfällt
- Prüfungsversuche und Ergebnisse: drei Jahre, danach gelöscht
- Konto mit Name und E-Mail-Adresse: solange das Konto besteht. Auf Anfrage löschen wir es
4. Keine Weitergabe, keine Auswertung durch Dritte
Der Schulungsbereich läuft auf demselben Server wie ventas-ai.de, gehostet bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Serverstandort ist Deutschland, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
Darüber hinaus geben wir nichts weiter. Es sind keine Analysedienste, keine Werbenetzwerke und keine externen Schriftarten oder Skripte eingebunden. Der Bereich lädt ausschließlich Dateien vom eigenen Server.
Hat ein Arbeitgeber die Schulung beauftragt, teilen wir ihm mit, wer teilgenommen und wer bestanden hat. Einzelne Antworten bekommt er nicht. In diesem Fall schließen wir mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
5. Cookies
Ein einziges technisch notwendiges Cookie mit dem Namen ventas_schulung.
Es hält deine Anmeldung aufrecht, enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird
beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich,
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Tracking findet nicht statt.
6. Deine Rechte
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten, Art. 15 DSGVO
- Berichtigung falscher Angaben, Art. 16 DSGVO
- Löschung, Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine Mail an info@ventas-ai.de genügt. Löschen wir dein Konto, verfällt damit auch ein bereits ausgestellter Nachweis, weil wir ihn dann nicht mehr bestätigen können.
Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
7. Was der Nachweis ist und was nicht
Für Schulungen zum EU AI Act gibt es keine staatliche Akkreditierung. Wir stellen einen Kompetenz- und Teilnahmenachweis über eine Schulungsmaßnahme zur KI-Kompetenz im Sinne des Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 aus. Das ist kein amtlich anerkanntes Zertifikat, und es ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.